Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

 

Hildegardis-Grundschule Mettendorf
Annette Streit (Schulleitung)

 

Hangenbach 9

54675 Mettendorf

 

Telefon: (06522) 920300
E-Mail: 

 

Informationen zum Datenschutz

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verar-beitung Ihrer Daten bei uns an der Hildegardis-Grundschule Mettendorf geben.

 

Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen stehen Ihnen die Schulleitung in Kooperation mit der schulischen Datenschutzbeauftragten Frau Julia Schütz zur Verfügung.

 

Zu welchem Zweck werden ihre Daten und die Ihres Kindes verarbeitet?

Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach § 67 Schulgesetz und der dazugehörigen Grundschulordnung verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf Schüle-rinnen und Schüler um Schulverwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören insbesondere auch die Schulnoten und sonstige Bewertungen Ihres Kindes.

 

Außerhalb des laufenden Schulbetriebes kann zeitweise eine Videoüberwachung zum Schutz des Schulgebäudes vor Vandalismus und Einbrüchen erfolgen. Wäh-rend des Schulbetriebs erfolgt aus Sicherheitsgründen eine Videoüberwachung der Eingangstür.

 

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer schulischen Arbeit auf unsere Homepage und mit Einwilligung der Schüle-rinnen und Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigten Fotos, Videos und Texte.

 

Bei der Nutzung schulischer Informationstechnik (z.B. Rechner im Computerraum) werden die Aktivitäten der Schülerinnen / Schüler protokolliert. Unsere Schule stellt die Online-Lernplattform Antolin zur Verfügung. Hierzu liegt ein Vertrag zur Verar-beitung der Daten mit dem Bildungshaus Schulbuchverlag Westermann, Schroedel Diesterweg Schöningh Winklers GmbH vor.

 

3. An welche Stellen können Daten übermittelt werden?

a.) Private und öffentliche Stellen: Unter Beachtung der gesetzlichen Vorausset-zungen übermitteln wir Daten beispielsweise an die Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger oder eine andere Schule bei einem Schulwechsel. Wir geben keine Schülerdaten an private Stellen für Werbezwecke weiter.

 

b.) Auftragsverarbeitung - Drittland: Unsere Schule verwendet keine Cloud-Produkte.

 

Im Übrigen besteht im Zusammenhang mit der Wartung unserer EDV-Systeme / be-stimmter Softwareprodukte ein Auftragsverhältnis mit einem privaten Unternehmen. Dabei ist ein Zugriff auf Daten durch das Unternehmen möglich.

 

4. Wie lange werden die Daten in der Schule / beim Schulträger gespeichert?

Wir löschen die Daten von Schülerinnen und Schülern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule. Für einige Unterlagen bestehen spezielle Aufbe-wahrungsfristen, z.B. werden Klassen- und Kursbücher sowie Unterlagen über die Lernmittelfreiheit 3 Jahre, Einzelfallakten des Schulpsychologischen Dienstes 5 Jahre; Bafög-Unterlagen 6 Jahre und Abschluss- und Abgangszeugnisse 60 Jahre aufbewahrt.

 

5. Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?

Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimm-te Datenschutzrechte zu. Im Einzelnen informieren wir über…

 

a.) das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen und unrichtige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfü-gung stellen.

 

b.) das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, sofern die Notwendigkeit der Speicherung nach den genannten Aufbewahrungsfristen nicht mehr besteht.

 

c.) das Recht, unter bestimmten Umständen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten ist, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.

 

d.) das Recht, Widerspruch (soweit möglich) gegen die Verarbeitung personenbe-zogener Daten einzulegen.

 

Den Eltern kann zu Beginn eines Schuljahres eine Liste mit Namen, Anschrift und Telekommunikationsverbindungen der Eltern und den Namen der Kinder der Klasse übergeben werden, soweit der Aufnahme in dieser Liste nicht widersprochen wird. Den Widerspruch können Sie vor Herausgabe der Kontaktliste an die Schulleitung oder die schulische Datenschutzbeauftragte richten.

 

Bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes können Sie sich jederzeit an die Schule bzw. die dortige schulische Datenschutzbeauftragte sowie an den Lan-desbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz als Aufsichtsbehörde wenden.

 

Kontaktdaten (LfDI):                  

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Postfach 30 40

55020 Mainz